Handi Emploi
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HR & Office Administrator

Date de publication : 07.08.2018

Date d'expiration : 20.09.2018

Type de contrat : CDI

Ville : Casablanca

Description de l'entreprise

Description du poste

Pour effectuer toutes les fonctions administratives liées à la gestion des ressources humaines et du bureau.

  • Créer et gérer des fichiers d’employés: Tenir à jour des fichiers d’information sur les ressources humaines, mettre à jour l’archivage quotidien et archiver le cas échéant.
  • Suivi des demandes de remboursement des dossiers médicaux des employés.         ·            Préparez des lettres d'invitation à des fins de visa. Préparer les employés au travail et les certificats de salaire, préparer les ordres de mission des employés.
  • Cotations des fournisseurs pour les réparations et la maintenance         ·           
  • Relevé des commandes liées aux installations (sécurité, électricité, plomberie, signalisation, climatiseurs, etc.)         ·           
  • Contrôle d'accès (rapports, enregistrement, etc.)
  • Listes de contrôle complètes des installations
  • Achat de papeterie et contrôle des stocks
  • Surveiller les nettoyeurs de bureau pour s’assurer que les tâches sont terminées, signaler au superviseur / entrepreneur         ·           
  •  Vérifier que les entrepreneurs sur site travaillent conformément à Cummins et aux autres réglementations         ·           
  • Demander et distribuer des cartes d’accès au personnel         ·           
  • Couper et distribuer les clés de bureau
  • Demander et émettre des cartes de crédit du personnel
  • Devis pour les nouveaux meubles de bureau 
  • Gérer les téléconférences, les projecteurs, les téléphones visiteurs: les épiceries et gérer les listes téléphoniques internes
  • Listes d'anniversaire / anniversaire / sorties et entrées (mensuel)

 

Profil

Qualifications et compétences

Un minimum de 2 ans d'expérience en ressources humaines / administration de bureau - essentiel

Compétences essentielles

  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles
  • Connaissance pratique moyenne d'Excel, de Word et de PowerPoint
  • Expérience antérieure d'un système de RH
  • Avantage supplémentaire Confiance en soi et capacité à gérer la pression Confidentialité, tact et discrétion dans les relations avec les gens
  • Bon sens de la communication et des relations interpersonnelles  

Qualités personnelles :

  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux de la direction et du personnel Très organisé et capable de faire plusieurs tâches
  • Excellente attention aux détails
  • Capacité à bien travailler de sa propre initiative et au sein d'une petite équipe
  • Capacité de hiérarchiser efficacement
    • Engagement et fidélité élevés

Fonction : RH / Personnel / Formation

Salaire : Confidentiel

Expérience : De 1 à 3 ans

À PROPOS DE L’INITIATIVE

Première plateforme pour l'emploi des personnes en situation de handicap au Maroc avec objectif favoriser

l'accès à l'emploi des personnes en situation handicap dans les entreprises du secteur privé et public.

Entreprise

Secteur d'activité

Fonction

Type de poste

Ville